Когда перевозок много и они регулярные, искать машину под каждый рейс вручную — дорого по времени. Тендер позволяет один раз описать потребность и собрать конкурентные предложения от нескольких перевозчиков сразу. Разбираем, как провести тендер так, чтобы получить лучшую ставку без потери надёжности.

Когда тендер выгоднее разовой ставки

Тендер оправдан при объёме и регулярности: серия рейсов по одному направлению, несколько маршрутов одновременно (мультилот), сезонная загрузка. Конкуренция перевозчиков за пакет работы обычно даёт ставку ниже, чем разовый поиск, а заказчик получает предсказуемость.

Шаг 1. Подготовьте лоты

Лот — это отдельная перевозка или направление внутри тендера. Чётко опишите для каждого: маршрут (откуда → куда), тип кузова, вес и объём, периодичность (например, «4 рейса в неделю»), особые требования (температурный режим, ADR). Чем конкретнее лоты, тем точнее предложения.

Шаг 2. Задайте условия и дедлайн

Укажите срок приёма предложений и базовые требования к перевозчику (верификация, рейтинг). Дедлайн дисциплинирует и позволяет сравнивать предложения в одной точке времени.

Шаг 3. Соберите предложения

Перевозчики и экспедиторы видят тендер и подают свои ставки с комментариями (свой парк, сроки, условия). Все предложения собираются в одном месте и сортируются по цене — не нужно сводить почту и мессенджеры в таблицу вручную.

Шаг 4. Сравните не только цену

Самая низкая ставка — не всегда лучший выбор. Сопоставьте цену с рейтингом перевозчика, его историей и «Светофором» проверки (см. как выбрать перевозчика). Иногда чуть более дорогое предложение от проверенного парка надёжнее.

Шаг 5. Выберите победителя

Назначьте победителя — он получит уведомление, и дальше сделка идёт по обычной схеме с эскроу-оплатой и страхованием. На XLoadX весь цикл — от публикации тендера до выбора победителя — проходит на странице тендеров.

Частые ошибки

  • Размытое описание лота — получаете несравнимые предложения.
  • Выбор только по минимальной ставке без учёта надёжности.
  • Слишком короткий дедлайн — мало участников и слабая конкуренция.

Объявите тендер на странице тендеров и соберите предложения перевозчиков.